Rechnung und Aufenthalt verbinden
Im Hotel entstehen Leistungen an vielen Stellen: Zimmer, Frühstück, Parken, Spa, Zusatzleistungen, Storno, Anzahlungen oder nachträgliche Änderungen. Werden diese Informationen getrennt gepflegt, steigt das Risiko für Rückfragen und Korrekturen.
Ein PMS mit Rechnungssoftware hilft, Leistungen direkt im Kontext von Gast und Reservierung vorzubereiten.
Zahlungsstatus und offene Beträge sichtbar machen
Frontdesk und Verwaltung müssen schnell erkennen, welche Beträge offen sind, welche Zahlungen erfasst wurden und welche Dokumente bereits vorliegen.
PMSLogic verbindet PMSRechnungen, PMSZahlungen und PMSDokumente, damit Abrechnung nicht erst am Check-out zusammengesucht werden muss.
Dokumente sauber ablegen
Rechnungen, Angebote, Bestätigungen und weitere Unterlagen sollten nicht nur erzeugt, sondern auffindbar abgelegt werden. Das erleichtert Rückfragen und interne Abstimmung.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen hängen vom Betrieb ab. Hotelsoftware sollte klare Prozesse unterstützen, ersetzt aber keine individuelle steuerliche Beratung.
Häufige Fragen
Was sollte Rechnungssoftware im Hotel können?
Sie sollte Leistungen, Gast, Aufenthalt, Rechnung, Zahlungsstatus und Dokumente nachvollziehbar miteinander verbinden.
Unterstützt PMSLogic Zahlungen und offene Beträge?
Ja. PMSZahlungen ist dafür gedacht, Zahlungsstatus, offene Beträge und Zahlungsarten strukturiert sichtbar zu machen.
